Банка с камнями: таймменеджмент

«Банка с камнями» — наглядная метафора планирования. Банка равна вашей неделе. Песок означает мелочи и отвлечения, камни обозначают самые важные дела и ценности, галька соответствует нужным и плановым задачам. В интерактиве вы сами насыпаете всё это в банку в выбранном порядке и видите, что получается. Идею часто связывают с принципом «сначала главное» Стивена Кови, а притча о банке существует в нескольких версиях.

Упражнение подходит для тех, у кого неделя утекает на мелочи, а важное откладывается: руководителей, специалистов, студентов, родителей. Упражнение подходит для личного планирования, для встречи команды и для тренинга по тайм-менеджменту.

Упражнение занимает 5–7 минут. Результат можно сохранить картинкой и вернуться к нему в воскресенье вечером, когда вы планируете следующую неделю.

Как выполнять упражнение

1. Впишите в три поля свои дела на неделю: что для вас песок, камни и галька.
2. Нажимайте кнопки в том порядке, в каком хотите наполнять банку.
3. Прочитайте итог под банкой и сохраните картинку.
4. Нажмите «Начать заново» и попробуйте другой порядок. Сравните, что изменилось.

Если всё поместилось, откроется кнопка «Вода». Впишите, что для вас пауза, и налейте воду: смотрите, найдётся ли для неё место.

Как отличить камни, гальку и песок

Камни: Дела и ценности, без которых неделя потеряет смысл: здоровье, близкие, главный проект, обучение, отдых. Камней обычно два-три. Срочными они кажутся редко, но от них зависит результат недели и состояние в её конце.

Галька: Нужные и плановые дела: рабочие задачи, встречи, бытовые обязанности, поездки. Они занимают заметное место, но их можно разместить в расписании заранее.

Песок: Мелочи, которые заполняют день сами: проверка чатов и лент, случайные просьбы, дела «на пять минут». Песок вреден не сам по себе, а когда он оказывается в банке первым и занимает место, предназначенное для камней.

Какие дела выполнять в первую очередь

Задайте делу четыре вопроса:

1. Приближает ли оно меня к цели на месяц или на год?
2. Что случится, если я не сделаю его на этой неделе?
3. Будет ли оно важно для меня через полгода?
4. Можно ли его передать, сократить или отказаться?

Если на первые три вопроса ответ «да», а на четвёртый «нет», перед вами камень. Поставьте его в календарь на конкретный день и время, пока неделя не заполнилась остальным. На неделю достаточно двух-трёх камней. Если их пять и больше, часть, скорее всего, галька, и стоит пересмотреть список.

Частые вопросы

Сколько камней должно быть на неделе?
Обычно два-три. Если камней больше пяти, они перестают быть камнями: часть из них галька, и стоит оценить их заново.

Что делать, если все дела кажутся важными?
Выберите один камень, без которого неделя потеряет смысл, и поставьте его в самое удобное для вас время. Остальное расставляйте вокруг него.

Как быть с неожиданными делами?
Оставьте в неделе свободные окна. Неожиданные дела обычно влезают в промежутки, как песок, и не вытесняют камни.

Зачем нужна вода?
Она показывает, что пауза помещается в плотный график, если запланировать её заранее. Воду стоит ставить в календарь так же, как камни.

Можно ли использовать упражнение на тренинге?
Да. Подойдёт и онлайн-версия, и живая банка со стола, где вместо песка и гальки используют крупу и горох.

Что делать дальше

Банка помогает увидеть порядок. Чтобы превратить его в план, попробуйте упражнения «Слон по кусочкам» (как разбить большое дело на шаги), «Пирамида Франклина» (от ценностей к плану на день) и «Колесо баланса» (как распределена энергия по сферам жизни).

Новые упражнения и тесты выходят в наших каналах: Telegram, ВКонтакте.

Упражнение служит для самопомощи и размышления и не заменяет консультацию специалиста.