Что такое матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — способ разобраться с длинным списком дел с помощью двух вопросов: насколько дело важно и насколько оно срочно. Ответы делят список на четыре квадрата. Каждому квадрату соответствует свое действие: сделать сейчас, запланировать, делегировать или убрать.
Подход связывают с именем Дуайта Эйзенхауэра, который был военным и президентом США и привык принимать решения в условиях, где всё кажется срочным. Ему приписывают мысль о том, что то, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным. Позже эту идею оформил в виде таблицы Стивен Кови, и сегодня она есть почти в любом курсе по тайм-менеджменту.
В упражнении выше вы выписываете свои дела, отмечаете каждое и сразу видите готовую матрицу. Это займет около 5 минут.
Четыре квадрата матрицы
Срочно и важно: сделать сейчас
Сюда попадают дела с близким сроком и серьезными последствиями: горящий проект, визит к врачу при остром симптоме, документы с дедлайном. Они требуют внимания в первую очередь. Если этот квадрат занимает больше половины списка, вы, скорее всего, живете в авральном режиме.
Важно, не срочно: запланировать
Это самый ценный квадрат. Здесь здоровье, отношения, обучение, большие проекты, отдых. Дедлайна у этих дел нет, поэтому их легко откладывать, пока они не превратятся в срочные. Им нужна конкретная дата и время в календаре.
Срочно, не важно: делегировать или сократить
Звонки, сообщения, чужие просьбы, рутина, которая требует быстрой реакции, но не двигает ваши цели. Часть таких дел можно передать другим людям, часть выполнить в одно окно времени, а часть сократить до пары минут.
Не срочно и не важно: убрать или отложить
Бесцельная прокрутка ленты, привычные дела «на автомате», лишние встречи. Иногда отдых тоже оказывается здесь, и это нормально, если вы выбираете его осознанно. Остальное можно смело вычеркивать.
Как пройти упражнение
Шаг 1. Выпишите дела
Перепишите все, что висит в голове: рабочие, домашние, личные дела. Одно дело в одной строке. Подходит от 5 до 14 пунктов.
Шаг 2. Отметьте важность и срочность
У каждого дела две кнопки. «Важно» нажимайте, если дело продвигает ваши цели и ценности. «Срочно» нажимайте, если без быстрого действия начнутся неприятные последствия. Если кнопка не нажата, дело считается неважным или несрочным.
Шаг 3. Посмотрите на матрицу
Упражнение покажет четыре квадрата и короткий комментарий о том, как распределились ваши дела. Сохраните картинку или сделайте скриншот. Мы не сохраняем результаты на сервере, поэтому картинка остается только у вас.
Как отличить важное от срочного
Срочное требует внимания прямо сейчас и обычно приходит извне: сообщение, звонок, чужой дедлайн. Важное связано с вашими целями и ценностями и чаще всего приходит изнутри.
Помогают два вопроса. Первый: что произойдет через месяц, если я не сделаю это дело? Если ответ «ничего», дело скорее неважное. Второй: что случится, если сделаю это завтра, а не сегодня? Если ничего, дело несрочное.
Если вам трудно понять, что для вас важно, попробуйте упражнение «Пирамида Франклина»: оно помогает начать с ценностей и спуститься к плану на день.
Что делать после упражнения
Начните с квадрата «Сделать сейчас» и выберите одно дело на сегодня. Затем найдите в календаре время для двух дел из квадрата «Запланировать». Дела из «Делегировать» передайте или сократите, а из последнего квадрата вычеркните хотя бы одно.
Матрицу полезно повторять раз в неделю. Со временем доля срочных дел обычно уменьшается, потому что важные дела выполняются заранее.
Если хочется посмотреть на планирование с другой стороны, попробуйте «Банку с камнями»: она наглядно показывает, что будет, если мелкие дела займут место крупных. А «Колесо баланса» подскажет, какие сферы жизни сейчас остались без внимания.
Ответы на частые вопросы
Сколько дел нужно вписывать?
От 5 до 14. Меньше — матрица получится пустой, больше — сложнее сохранять ясность. Мелкие однотипные дела объединяйте: «разобрать почту», «домашние дела».
Что делать, если почти все дела срочные и важные?
Проверьте, действительно ли у каждого дела близкий срок и серьезные последствия. Часто срочным кажется то, что нам просто неприятно откладывать. Спросите себя, что случится, если сделать дело завтра.
Можно ли делегировать, если помощников нет?
Делегировать можно не только людям. Что-то можно автоматизировать, купить как услугу, договориться об упрощении или отказаться без объяснений.
Подходит ли матрица для личной жизни?
Да. Она работает для любых дел: рабочих, семейных, бытовых. Особенно полезно проверить, есть ли в квадрате «Запланировать» дела про отдых и близких.
Мои дела кто-нибудь видит?
Мы не сохраняем результаты на сервере. Упражнение работает в вашем браузере, поэтому делайте скриншот или нажимайте «Сохранить картинку».
Если после упражнения остались вопросы или хочется понять, почему одни дела кажутся срочными, а другие откладываются, вы можете записаться на консультацию.
Новые упражнения и тесты выходят в наших каналах: Telegram и ВКонтакте.
Упражнение предназначено для самопомощи и размышления.
