Подготовка: Заведите ежедневник.
Время выполнения: Две минуты.
Средства для выполнения: Не требуются.
Частота выполнения: Еженедельно.
Откройте ежедневник и просмотрите дела на текущую неделю. Вы увидите записи о собраниях и о важных событиях.
Возможно, там будут и промежутки свободного времени, в которое вы задумали сделать какие-то дела. Теперь представьте себе, что вам звонят по телефону и спрашивают: «Чем вы заняты сегодня днем?» «Ничем», — отвечаете вы. Тут вам навязывают очередное собрание. Просто вы бессознательно дали понять, что это собрание, пусть даже заседание комитета по переработке макулатуры, вы считаете более важным делом, чем то, которым заняты в данный момент. Нет ничего легче, чем похитить у самого себя время с помощью заранее запланированных мероприятий.
На это есть только один ответ: вам следует заранее планировать собрания с самим собой. Конечно, говорить о своем плане вслух не следует (звучит ужасно), однако это именно то, что вам нужно.
На каждой неделе выбивайте себе некоторое количество свободного времени; утром вам может пригодиться свободное время для административных дел, для общения по электронной почте и телефону и в особенности — для завершения своих дел. Когда вы вносите в свои планы собрание, удостоверьтесь в том, что заменяете им какое-либо другое занятие, а не покушаетесь на свое свободное время.
Обратная связь
Применение этой техники требует некоторой смелости, а вот идти на обман не следует: вам лишь нужно добиться того, чтобы вы распределяли дела согласно своим приоритетам. Если вы забываете выполнять еженедельные упражнения вроде этого, займитесь ими в первую очередь, когда приступите к планированию своих дел в ежедневнике на следующую неделю. Это отнюдь не то же самое, что «буферное время», о котором шла речь в прошлой теме: там мы выделяли время про запас, а здесь — для конкретных дел (а также развлечений).
Результат
Это действенная техника, которая будет очень полезна всем, кто страдает от многочисленных собраний (которым мы обычно приписываем неоправданно большое значение). Когда вы вставляете в свои планы другие мероприятия, то тратите свое время более равномерно.
Варианты
Еженедельное выполнение этого упражнения подойдет большинству людей, но вместе с тем вы можете пойти еще дальше. Подумайте о том, как применить его к своему личному времени, которое вы можете планировать не столь детально. Но если вы будете заранее выделять время на свои личные дела, они никогда не потонут в море нескончаемых домашних хлопот.
