Американскому президенту Дуайту Эйзенхауэру приписывают такие слова: «Самые срочные решения редко бывают самыми важными».
Он считается непревзойденным мастером управления временем, иными словами, умел все делать вовремя.
Эйзенхауэр делил дела на важные и срочные. Делать сразу нужно срочные и важные дела, для остальных есть свой порядок.
Зачем? — Научиться работать эффективнее.
Важность определяется актуальностью и соответствием задачи целям человека. Например, если вы работает в организации (и планируете работать дальше), то указания руководителя являются для вас важными. Если ваша ценность -семья, то семейный праздник является для вас важным делом. Если ваша цель похудеть, то пробежка является важным делом (но, возможно, несрочным).
Срочность определяется датой исполнения. И тогда задачи типа А это «авралы» и «форс-мажоры». Например, в личной жизни это ситуация «позвонили из ЖЭКА, мы затапливаем соседей», а из рабочей жизни «срочно готовим отчет для акционера».
Но также мы обнаруживаем, что в квадрат А задачи попадают из квадрата Б, где они были несрочными, но по какой-то причине мы затягивали их выполнение. Например «вызвать сантехника поменять кран» или «подготовить отчет для акционера».
Как использовать для работы? Читайте статью «Учимся делегировать полномочия или Почему вы делаете то, что можно поручить другим?
