Делегирование (от латинского слова delegare -«передача», «перекладывание»). Делегирование полномочий – это процесс передачи функций или обязанностей руководителя другому управляющему или сотруднику. В этой рубрике вы найдете статьи на тему делегирования.
Смотрите также: упражнения для бизнес-тренинга по делегированию.
Май 09
За полгода 2021-22 я провела несколько тренингов для руководителей «Результативное управление персоналом«. Участниками были руководители служб и подразделений государственного промышленного предприятия, руководители сети оптик, а также открытый тренинг — группа руководителей частных производственных компаний Санкт-Петербурга. Все тренинги мы проводили в новом формате: 2 или 3 дня со встречами раз в неделю. Это позволило руководителям встраивать …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/otzivi-o-treninge-rup-mart2022/
Янв 10
Какие навыки и качества нужны современному руководителю? Сначала разберемся, а каким должен он быть, руководитель нашего времени? Кто-то скажет –деловым, целеустремленным .. А мы скажем, прежде всего –свободным. Свободным от рутины. Пар, идущий из ушей – не показатель эффективности. Эффективно –это когда все работает, а у руководителя есть время, чтобы продумать стратегию и заниматься важными …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/tri-navika-rukovoditelya/
Янв 07
«Я бы доверял, но ведь некому». «Я пробовал, но в итоге понял, что проще важные дела делать самому». «Если не стоять за спиной, всё сделают ужасно». «Доверяй, но проверяй!» Многие руководители не готовы довериться своим сотрудникам. И что происходит в этом случае? Либо руководитель все делает сам. И итоге он сам становится ИСПОЛНИТЕЛЕМ. А сотрудники …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/doverie-instrument-rukovoditelya/
Окт 07
Иногда люди бывают настолько завалены работой и обязанностями, что кажется, будто у них нет времени сесть и объяснить суть происходящего кому-то еще. Единственное, чего они хотят, – справиться с работой как можно быстрее. В некоторых случаях они могут передавать часть функций кому-то другому, но при этом не удосуживаются потратить время, чтобы ввести этого человека в …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/mifi-pro-delegirovanie/
Май 17
Время — наш важнейший ресурс. Для менеджеров и руководителей мы собрали идеи, которые помогут вам достичь целей быстрее и сэкономить силы. Совещания не должны съедать ваше время Встречаться с сотрудниками нужно, но часто такие встречи затягиваются. Хотя многие руководители любят проводить ранние «летучки», лучшее время для проведения общего собрания — в последний час рабочего дня. День не разбит, все решили важные рабочие вопросы, а у участников …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/5_principov_time_management/
Ноя 18
Вот признак хорошего руководителя: он постоянно ищет способ избежать работы. Нет, я не имею в виду, что хорошие руководители вообще не хотят работать. Но они постоянно думают, стоят ли их времени те вещи, что возникают в их поле зрения, не стоит ли их кому-то передать или вовсе проигнорировать. Передачу работы другому принято называть делегированием. Это …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/%ef%bb%bfkak_stat_horoshim_rukovoditelem/
Авг 20
Мария Загорская ― активная, жизнерадостная и талантливая женщина, которая одинаково хорошо справляется с многочисленными ролями: успешного руководителя собственной компании, директора петербургского «Синтона», профессионального тренера, счастливой женщины и прекрасной мамы. Поэтому она точно знает, как наладить работу коллектива своей организации так, чтобы время оставалось и на семью, и на увлечения. Сегодня Мария ответила на вопросы интервью о предстоящем тренинге «Результативное управление персоналом» и рассказала, кому и чем …
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/interview_s_mariey-2/
Янв 15
[mp_row]
[mp_span col=»12″]
А вы делегируете полномочия?- спрашиваем мы руководителей на наших тренингах. И большинство отвечают знаменитой фразой «Хочешь что-то сделать хорошо, сделай это сам!».
Исследования показали: навыками грамотного делегирования владеют только 15–20% руководителей. А остальные? Остальные-работают за своих подчиненных. И когда совсем выбиваются из сил, то понимают-делегировать придется.
Давайте подумаем, что можно делегировать прямо сейчас, а к чему нужно подготовиться. И тоже — делегировать!
"Хорошие менеджеры делают так,
чтобы работали их подчиненные.
Плохие работают сами"
(Народная мудрость)
Мы хотим вам предложить провести исследование, которое поможет вам высвободить до 2 часов в день.
Проведите три дня с таблицей хронометража вашего дня, снимите «фотографию» вашего дня. Каждые 15–30 минут записывайте, какие задачи вы решали, какие встречи и звонки совершали.
Определите каждое дело по шкале важность срочность. Знакомо? Это метод матрицы Эйзенхауэра. Главный ориентир в понятии «важный»-выполнение дела приближает вас к вашим целям. «Срочное»-дело, которое нельзя отложить.
Дело срочное и важное, например срочно сдавали отчет, решали вопрос с отгрузками, готовили презентацию для доклада на конференции. Дело срочное и неважное — незапланированные встречи-неожиданно пришел продавец компьютерной программы, долго обсуждали нюансы, обещали подумать. Читали почту, сидели в интернете — неважные и несрочные дела. Или обсуждали новый проект расширения вашего бизнеса — дело важное и не срочное.
Давайте посчитаем, сколько процентов вашего времени занимают дела в каждом из квадрантов.
Опыт показывает, что бОльшую часть времени современные руководители занимаются «пожарами» (квадрант I, 30–40% времени) и «чужими делами, не приближающими вас к цели» (квадрат III, 30–40% времени).
На пустой, рутинный квадрат IV НЕВАЖНЫХ и НЕСРОЧНЫХ дел приходится минимум 10% времени.
И что остается на самый главный квадрат для руководителя? 10–20% времени, если повезет.
Пока вы в авралах выполняете работу своих сотрудников, успешные руководители уделяют минимум 60% времени своей непосредственной работе (делам из квадранта lII)- стратегическому планированию и налаживанию связей, обучению себя и своего персонала на тренингах, созданию новых проектов, анализу результатов.
Ведь, как говорил Эйзенхауэр: «Важные дела редко бывают срочными и срочные редко бывают важными»
Это особенно актуально в кризисное время, которое называют также временем возможностей. Кто-то закопался в рутине или тушит пожары, а кто-то смотрит по сторонам и использует все возможности.
Теперь понятно, что на непосредственные дела руководителя вам элементарно не хватает времени.
Что отдать? Что перепоручить? Однозначно-дела из квадранта 3-неважные и срочные. Пусть ваш зам проведет встречу с продавцом программного обеспечения, (а заодно и подготовит анализ разных коммерческих предложений). Оставьте телефон ответственному сотруднику, если вам нужно заниматься важными вопросами. На ряде совещаний вполне могут присутствовать ваши подчиненные, которые потом подготовят отчет по результатам.
А теперь считаем: у среднестатистического руководителя дела неважные и срочные занимают 30–40% времени. Это от 2,5 до 3 часов рабочего времени. Научившись делегировать только дела этого уровня, мы освободим время для настоящей работы.
Дела из квадранта IV, особенно рутину, тоже можно перепоручать, например сотрудникам, которых вы хотите протестировать. Дела из аврального I квадранта нужно делать самому, а вот во втором квадранте стратегических дел вам могут также помочь ваши подчиненные, проведя предварительный анализ, расчеты, исследования.
А мы приглашаем вас заняться стратегическим делом из третьего квадранта — повысить свою квалификацию руководителя на тренинге «Результативное управление персоналом» в тренинг-центре СИНТОН.
[/mp_span]
[/mp_row]
Постоянная ссылка на это сообщение: https://zagorskaya.info/uchimsya_delegirovat/
