Задача: Выбор территориально удаленного поставщика на основе анализа полной стоимости

Цель занятия – приобретение практических навыков применения анализа полной стоимости при решении задач закупочной логистики

Основные поставщики фирмы «Агрософт», расположенной в Петербурге и осуществляющей оптовую торговлю широким ассортиментом продовольственных товаров, размещены в Петербурге. Однако многие из товарных групп ассортимента предприятия могут быть закуплены в других городах региона, например, в г. Великий Новгород или же за рубежом (Эстония, Финляндия).

Естественно, что такие закупки сопряжены с дополнительными транспортными и иными расходами и будут оправданы лишь при наличии разницы в цене.
Следует отметить, что транспортный тариф – это лишь видимая часть дополнительных затрат. Помимо затрат на транспортировку закупка у территориально удаленного поставщика вынуждает покупателя отвлекать финансовые средства в запасы (запасы в пути и страховые  запасы), платить за экспедирование, возможно нести таможенные и другие расходы.
Логистическая концепция полной стоимости означает, что учет лишь транспортных издержек создает искаженное представление об экономической целесообразности закупок у территориально удаленного поставщика. Последнему следует отдать предпочтение лишь в том случае, если разница в ценах будет выше, чем сумма всех дополнительных затрат, возникающих в связи с переносом закупок в удаленный от Одессы регион.

Теоретические пояснения к теме:
Оценка целесообразности закупок у территориально удаленного поставщика основана на построении и последующем использовании кривой выбора поставщика.

Предварительно необходимо выбрать такую единицу груза, тарифная стоимость транспортировки которой из Великого Новгорода в Петербург была бы одинакова для всех товарных групп, рассматриваемых в рамках данной задачи. В качестве такой единицы выберем 1м 3.

Кривая выбора поставщика представляет собой график функциональной зависимости. Аргументом здесь является закупочная стоимость 1м 3 груза в Великом Новгороде, а функцией – выраженное в процентах отношение дополнительных затрат на доставку 1м 3 этого груза из Великого Новгорода в Петербург к закупочной стоимости 1м 3 этого груза в Великом Новгороде.
Имея построенную для нескольких значений закупочной стоимости груза кривую, а также сравнительную спецификацию цен на товары ассортимента фирмы в Петербурге и Великом Новгороде, можно быстро принимать решения, какой из товаров следует закупать в Великом Новгороде, а какой в Петербурге.
Товары ассортимента фирмы «Агрософт», которые могут быть закуплены в Великом Новгороде, представлены в табл. 2.

Задание

На основе анализа полной стоимости принять решение о целесообразности закупки той или иной позиции в г. Великий Новгород.

Принятие решения о закупке товаров у территориально удаленного поставщика рекомендуется представить в виде решения предлагаемых ниже четырех задач.

1. Рассчитать дополнительные затраты, связанные с доставкой 1м 3 различных по стоимости грузов из Великого Новгорода в Петербург.
2. Рассчитать долю дополнительных затрат по доставке из Великого Новгорода в Петербург 1м 3 груза в стоимости этого груза.
   3. Построить график зависимости доли дополнительных затрат в стоимости 1м 3 от удельной стоимости груза.
   4. Пользуясь построенным графиком, определить целесообразность закупки тех или иных позиций ассортимента фирмы «Агрософт» в Великом Новгороде.

Методические указания
1. Расчет дополнительных затрат, связанных с доставкой 1м 3 грузов из Великого Новгорода в Петербург, выполнить по значениям закупочной стоимости для условных позиций ассортимента по форме табл. 1.
При этом принять во внимание следующие условия:
а) тарифная стоимость транспортировки из Великого Новгорода в Петербург одинакова для всех товаров и составляет 3000 руб. за 1м 3 груза;
б) срок доставки грузов из Великого Новгорода составляет 10 дней;
в) по товарным позициям, доставляемым из Великого Новгорода, фирма вынуждена создавать страховые запасы сроком на пять дней;
г) затраты на содержание страхового запаса в пути рассчитываются на основании процентных ставок банковского кредита – 36% годовых (т.е. 3% в месяц, или 0,1% в день);
д) расходы на экспедирование, осуществляемое силами перевозчика, составляют 2% от стоимости груза;
е) грузы, поставляемые фирме «Агрософт» питерскими поставщиками, пакетированы на поддонах и подлежат механизированной выгрузке. Поставщик из Великого Новгорода поставляет тарно-штучные грузы, которые необходимо выгружать вручную. Разница в стоимости разгрузки в среднем составляет 200 руб/м3.

Табл. 1 Расчет доли дополнительных затрат  в удельной стоимости груза

2. Расчет доли дополнительных затрат по доставке 1м 3 груза из В.Новгорода в Петербург в стоимости этого груза осуществляют, разделив суммарные дополнительные расходы (гр. 7 табл.1) на стоимость 1м 3 (гр. 1) и умножив полученное частное на 100. Результаты расчетов вносятся в гр. 8.

3. График зависимости доли дополнительных затрат в стоимости груза строят по прямоугольной системе координат (рис. 1). По оси OX откладывают закупочную стоимость 1м 3 груза (гр. 1), по оси OY – долю дополнительных затрат в стоимости 1м 3 груза (гр. 8).

Рис. 1. Кривая выбора поставщика

Табл. 2.
Характеристика ассортимента, по которому рассматривается вопрос о поставках от удаленного поставщика (В.Новгород)

4. Целесообразность закупки тех или иных позиций ассортимента фирмы «Агрософт» в Великом Новгороде с помощью построенного графика определить в следующей последовательности:

• рассчитать в процентах разницу в ценах Питерского и территориально удаленного поставщика, приняв цену в Великом Новгороде за 100%. Результаты внести в гр.5 табл. 2;
• отметить на оси абсцисс точку, соответствующую стоимости  1м 3  груза (гр.2 табл.2);
• отметить на оси абсцисс точку, соответствующую стоимости 1м 3 груза (гр.2 табл.2) и возвести из нее перпендикуляр длиной, равной разнице в ценах, выраженной в процентах (гр.5 табл.2).

Вывод о целесообразности закупок в Великом Новгороде делают в том случае, если конец перпендикуляра окажется выше кривой выбора поставщика. В противном случае принимается решение закупать товары в Петербурге
Результаты анализа внести в гр.6 табл. 2.

Задание:

1)заполнить таблицу 2 данного примера.

2)Решить аналогичным методом собственную задачу, выданную по вариантам.

Вариант от 1 до 6  см. в таблице группы в графе ПЗ):

Выбрать, какие товары закупаем в Петербурге, а какие- у удаленного поставщика.

Таблица 1.2.

Выбрать, какие товары закупаем в Петербурге, а какие- у удаленного поставщика.

Таблица 2.2.

Выбрать, какие товары закупаем в Петербурге, а какие- у удаленного поставщика.

Таблица 3.2.